INTERMEDIARY, BRUTONICS’ eigenes ERP-System, wurde erweitert und verbessert, um den Criminal Record Check Service digital noch besser zu unterstützen. BRUTONICS‘ Criminal Record Check (CRC) Service unterstützt Unternehmen bei der Prüfung von Führungszeugnissen, die nicht berechtigt sind, polizeiliche Führungszeugnisse von Bewerbern oder Mitarbeitern einzufordern oder einzusehen, da dies nur in definierten Ausnahmefällen gesetzlich zugelassen ist. Ansonsten ist es datenschutzrechtlich in der Regel unzulässig, da personenbezogene Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern eingesehen werden, die für das Arbeitsverhältnis irrelevant sind. Nach der DSGVO kann dies zu hohen Strafen führen. Die Prüfung im Rahmen des CRC-Service erfolgt nur gegen Eintragungen im Führungszeugnis, die für die in Betracht kommende Stelle relevant sind.

Die Erweiterungen und Verbesserungen zielen auf einen einfachen und effizienten Einsatz unseres CRC-Services ab, um die Nutzer maximal zu entlasten und den Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern und Mitarbeitern zu gewährleisten.

INTERMEDIARY unterstützt die Benutzer des Unternehmens, welches Führungszeugnisse prüfen lässt, bei der

• Definition von Negativlisten, gegen die geprüft wird
• Erstellung von Anfragen, damit eine Prüfung durchgeführt wird
• Erstellung von wiederkehrenden Anfragen, um regelmäßige Überprüfung von Stelleninhabern oder Mitarbeitern auf speziellen Projekten/Mandaten automatisch anzustoßen

und ermöglicht es Bewerbern oder Mitarbeitern auf sichere und bequeme Weise ihr Führungszeugnis zur Verfügung zu stellen. Automatische Erinnerungs- und Verarbeitungsfunktionen sind so gestaltet, dass Benutzer optimal unterstützt werden.

INTERMEDIARY wurde durch BRUTONICS von Grund auf neu entwickelt und wird als Saas Lösung auf Servern in Europa betrieben. Die in INTERMEDIARY abgebildeten CRC-Abläufe sind so schlank wie möglich, aber hochgradig flexibel aufgebaut, so dass auch individuellen Wünschen nachgekommen werden kann. Die einzigartige Architektur von INTERMEDIARY erlaubt es, Erweiterung und Verbesserungen in der kürzest möglichen Zeit zur Verfügung zu stellen.