Die Prüfung von Führungszeugnissen ist in vielen Branchen wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses oder der regelmäßigen Überprüfung von Stelleninhabern. Dabei ist es noch üblich, dass sich eine Vielzahl von Arbeitgebern polizeiliche Führungszeugnisse von Ihren Bewerbern oder Mitarbeitern vorlegen lassen. Und dies, obwohl das nur in definierten Ausnahmefällen gesetzlich zugelassen ist. Hierbei werden personenbezogene Daten von Bewerbern oder Mitarbeitern eingesehen, die für das Arbeitsverhältnis eventuell irrelevant sind. Das ist datenschutzrechtlich in der Regel unzulässig und kann zu hohen Strafen nach der DSGVO führen.

Vor diesem Hintergrund hat BRUTONICS seinen einzigartigen Criminal Record Check (CRC) Service entwickelt, der für Unternehmen die Prüfung von polizeilichen Führungszeugnissen übernimmt. Dies ermöglicht einen verbesserten Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern und Mitarbeitern, indem Arbeitgebern keine Informationen zugänglich gemacht werden, die nicht relevant für das Arbeitsverhältnis sind. Der Arbeitgeber erhält lediglich die Information, ob es Eintragungen in dem jeweiligen Führungszeugnis gibt, die für die in Betracht kommende Stelle relevant sind.

Als unterstützende Plattform nutzt der CRC-Service Funktionalitäten des Personnel Services (PS) Moduls von INTERMEDIARY, die exklusiv für den CRC-Service gestaltet und entwickelt wurden. INTERMEDIARY ist eine durch BRUTONICS von Grund auf neu entwickelte und betriebene SaaS Lösung mit Servern in Europa, die über definierte Browser zu erreichen ist. Die in INTERMEDIARY abgebildeten CRC-Abläufe sind so schlank wie möglich, aber hochgradig flexibel aufgebaut, so dass auch individuellen Wünschen nachgekommen werden kann.